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中诚管理召开项目归档规范培训
  中诚工程建设管理(苏州)股份有限公司作为一家专业从事工程造价咨询、工程项目管理、工程监理、前期咨询、招标代理、政府采购、BIM(建筑信息模型)的工程建设咨询服务公司。为了能更好的进行档案管理工作,中诚管理总师室特别安排档案室同事给各专业部门主管、分公司人员,召开了一次关于项目归档规范的培训,再由各专业部门主管会后与部门人员做进一步的档案规范培训。本次培训主要针对上报结算项目和上报编标项目两块内容为大家作详细讲解。
  工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审定到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。完成咨询业务后必须逐项建立档案。归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。工程造价咨询人员在咨询过程中负责收集、整理和分类归档材料,咨询人员按照他们在形成过程的形成和规律立卷,咨询项目负责人对立卷材料的真实性、完整性、系统性和规范性进行检查和负责。
  中诚管理希望通过此次培训规范公司工程档案管理,明确工程技术档案的各项归档技术指标,增强工程档案管理科学性、规范性和统一性。按照“统一管理,分级负责”的原则,明确责任主体公司本部档案室负责档案管理工作的规划、部署和收存;各项目负责人为具体工程档案的责任主体,负责工程档案的收集、整理、立卷和移交。
  今年以来,中诚管理按照年度培训计划,持续有效推进各项培训活动,我们相信在今后的工作中,小伙伴们会加强对归档工作的的重视,及时做好归档工作,与公司档案室的同事们共同努力,相互协助,将各项档案归档工作落到实处。建立一套健全的、合理的、可操作的归档制度是确保工程造价咨询成果质量的根本保证,同时能增加业主的满意感,以此提高服务水平,赢得更大的市场。